La Oficina de Fiscalización y Control es la unidad orgánica encargada de planificar, organizar y ejecutar acciones sobre fiscalización y control del cumplimiento de las obligaciones tributarias. Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Oficina, podrá ser designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Ejecutoría Coactiva.

Son funciones de la Oficina de Fiscalización y Control:

• Planificar, programar, coordinar y ejecutar las acciones de fiscalización de los tributos municipales.

• Efectuar el seguimiento para constatar la veracidad declarada por los contribuyentes proporcionando las medidas correctivas a fin de determinar la conformidad de la tributación.

• Mantener actualizado los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos.

• Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales vigentes.

• Aplicar las resoluciones y directivas para una mejor fiscalización municipal.

• Emitir los valores generados por la deuda tributaria acotada y liquidada.

• Detectar a los contribuyentes omisos a la declaración y evasores a tributos aplicando las multas que la legislación tributaria les permite.

• Efectuar la fiscalización del impuesto predial para la detención de omisos y su Sub valuantes para determinar el valor real del predio.

• Fiscalizar a los contribuyentes que gozan de exoneración o inafectación de los diferentes tributos municipales.

• Proponer directivas, normas y procedimientos que mejoren las actividades del sistema de fiscalización tributaria.

• Organizar equipos de supervisión de campo y fiscalización de los contribuyentes por manzanas o áreas seleccionadas.

• Verificar según corresponda la base imponible y cuantías de los tributos.

• Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y Ejecutoría Coactiva, en el ámbito de competencia.

La Oficina de Recaudación es la unidad orgánica encargada de planificar, organizar y ejecutar acciones de recaudación de los ingresos tributarios y no tributarios. Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Oficina, podrá ser designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Ejecutoría Coactiva.

Son funciones de la Oficina de Recaudación:

• Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación de los tributos y derechos municipales, así como la orientación al contribuyente.

• Planear, programar y desarrollar la campaña de captación y recaudación del Impuesto Predial, de Arbitrios y campaña de las Amnistías.

• Ejecutar y dirigir las cobranzas directas con arreglo a lo establecido en el código tributario y normas pertinentes.

• Controlar la renta proveniente de la venta de especies valoradas.

• Distribuir resoluciones de determinación y notificaciones pre-coactivas que considere pertinentes y de su competencia.

• Coordinar con la Oficina de Fiscalización y Control, el correcto otorgamiento de los beneficios tributarios.

• Formular, elaborar y proponer ordenanzas, directivas, procedimientos, reglamentos, proyecto de resolución y otras para optimizar la recaudación tributaria.

• Diagnosticar y evaluar el comportamiento trimestral de la recaudación de las rentas municipales y proponer a la Gerencia de Administración Tributaria y Ejecutoría Coactiva, alternativas estratégicas para medidas correctivas inmediatas.

• Intervenir como autoridad inspectora e instructora en todos los procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos, así como en los procedimientos no tributarios, según el caso.

• Analizar e informar, trimestralmente, el comportamiento de la recaudación de los tributos y de las rentas municipales, proponiendo las acciones que correspondan para enfrentar la evasión y la omisión tributaria.

• Ejecutar la cobranza de derechos por el comercio ambulatorio y otras actividades económicas.

• Coordinar y transferir a la Oficina de Ejecutoria Coactiva los valores correspondientes (contratos de pago fraccionado, resolución de determinación, órdenes de pago de multas) que se encuentran vencidas y con obligaciones exigibles.

• Orientar al contribuyente y llevar al día los libros de registro correspondiente.

• Actualizar la cuenta corriente de los contribuyentes, vigilando la correcta apreciación de los intereses normativos y reajustes.

• Coordinar y resolver acerca de compensación y/o devolución de pagos hechos por los contribuyentes.

• Emitir reportes mensuales acerca de los índices de recaudación y estados de la cuentas por cobrar que administran.

La Oficina de Ejecutoría Coactiva es la unidad orgánica encargada de planificar, organizar y ejecutar acciones de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias exigibles. Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Oficina, podrá ser designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Ejecutoría Coactiva.

Son funciones de la Oficina de Ejecución Coactiva:

• Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria y no tributaria, u obligación de hacer o de no hacer, a fin de iniciar el procedimiento de ejecución coactiva.

• Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de clausura inmediata de establecimiento que no cuentan con licencia de funcionamiento, según Ordenanza Municipal reglamentaria.

• Emitir y firmar las resoluciones de ejecución coactiva que sean necesarias dentro y fuera de un procedimiento coactivo.

• Disponer de las medidas cautelares que establece la ley.

• Coordinar con Policía Nacional y el Ministerio, de ser el caso, cuando fuera necesaria su participación y/o colaboración en las diligencias coactivas programadas.

• Disponer la devolución de bienes embargados en los casos que determine la ley o sea dispuesto por el Tribunal Fiscal.

• Designar peritos, dentro del procedimiento de remate, aprobar el dictamen pericial respecto a los bienes embargados y convocar a remate.

• Elaborar los informes respectivos en el caso de interposición de quejas por parte de los obligados.

• Diligenciar exhortos de acuerdo a la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

• Supervisar y/o efectuar la liquidación de costas y gastos de cobranza coactiva de acuerdo al arancel aprobado por ordenanza.

• Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos coactivos y el seguimiento sistemático de los expedientes a cargo de los auxiliares coactivos.

• Llevar y actualizar un registro de contribuyentes morosos en proceso de ejecución coactiva.

• Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su competencia.

• Controlar, verificar y tramitar los documentos que son entregados a su área mediante el Sistema de Trámite Documentario.

• Elaborar y ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente a la Unidad Orgánica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales, equipos asignados, evaluando y controlando el cumplimiento de las metas trazadas.

• Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia.